6.4.7 Cargar datos

6.4.7.1 Procedimiento para cargar datos en RedBahn

Para agilizar el proceso de la alimentación de datos en el arranque de RedBahn estan disponibles archivos de Excel, de esta manera la carga de datos se realiza de manera masiva.

1. Ir al menú Control :: Catálogos : Cargar Datos. 2. Dar clic en el archivo de excel correspondiente a los datos que se desean cargar. Dependiendo del sistema operativo la aplicación podrá abrirlo o grabarlo en la computadora. 3. Se recomienda crear una copia del archivo para completarlo con los datos de acuerdo a las características e instrucciones de cada archivo. Debido a que en la carga de datos se pudo haber manipulado y alterado el formato de las celdas, para garantizar una carga exitosa recomendamos copiar el area con los datos y hacer un pegado especial solo de los valores en el archivo descargado originalmente. Grabar el archivo. 4. Ir al menú Control :: Catálogos : Cargar datos, seleccionar la transacción. 5. Dar clic al botón “Choose File”. Seleccionar el archivo con los datos desde su ubicación. 6. Dar clic en el botón “Submit”. En caso de que el archivo contenga algún error la aplicación mostrará un mensaje con el renglón, columna y error detectado. Corregir los errores y seguir las instrucciones desde el punto 4. 7. Si el archivo fuese alterado en la versión la aplicación lanzará un mensaje indicando "La versión del archivo seleccionado no corresponde a la del proceso". Asegurarse de que la versión no tenga apóstrofo y seguir las instrucciones desde el punto 4.

6.4.7.2 Archivos disponibles

Los archivos se listan en el orden en que deben cargarse, ya que utilizan campos referenciados entre ellos.

• ProductGroup.xls
• Suppliers.xls
• Products.xls
• PurchasedProducts.xls
• Parts.xls
• Services.xls
• PriceList.xls
• ProductsPriceList.xls
• SupplierProducts.xls
• Clients.xls
• InitialBalance.xls
• InitialBalanceAccount.xls
• InitialBalanceSupplier.xls
• Inventory.xls
• InventoryParts.xls
• Forecast.xls
• RemoteInventory.xls

6.4.7.3 Características de los archivos

A continuación se describe el contenido de cada uno de los archivos de Excel.

Definiciones:

Referenciado: Campo que acepta el valor de un dato en una ruta indicada. Ejemplo: Campo referenciado, Vendedor; (Acepta los valores de la siguiente ruta dentro de RedBahn: menú primario Control, menú secundario Usuarios, pestaña Vendedores. De la lista toma el valor del vendedor correspondiente, respetando mayúsculas y minúsculas).


ProductGroup.xls

El grupo de productos es una herramienta que permite clasificar los productos de acuerdo a su tipo, esto permite generar diferentes reportes en RedBahn filtrados por grupo.

Este archivo carga los grupos a los cuales se clasificarán los productos y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Prefijo: Identificador del grupo, ejemplo: Prefijo = 01, Descripción = Estampado, Prefijo = PL, Descripción = Platinado.

Alfanumérico
Longitud máxima de 2 caracteres
El campo es requerido

Descripción: Nombre del grupo de productos.

Alfanumérico
Longitud máxima de 60 caracteres
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el prefijo y la descripción se repiten en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Si el prefijo y la descripción se repiten en el archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La hoja Grupo de productos_Products Group debe ser la primera en la hoja de Excel

Suppliers.xls

Para realizar las transacciones del módulo "Compras" los proveedores tienen que estar dados de alta, ya sea manualmente o a través del archivo Suppliers.xls El archivo tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Proveedor: Es el nombre corto de la compañía que aparecerá en documentos internos, tales como ordenes de compra, solicitudes de pago, etc.

Alfanumérico
Longitud máxima de 30 caracteres
El campo es requerido

Compañía: Nombre comercial o fiscal de la compañía que se usará en los documentos formales, tales como cheques, notas de cargo o crédito, etc.

Alfanumérico
Longitud máxima de 60 caracteres
El campo es requerido

Dirección 1:

Alfanumérico
Longitud máxima de 70 caracteres
El campo es requerido

Dirección 2:

Alfanumérico
Longitud máxima de 70 caracteres
El campo no es requerido

Dirección 3:

Alfanumérico
Longitud máxima de 70 caracteres
El campo no es requerido

Ciudad:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo es requerido

Estado:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo no es requerido

Código Postal:

Alfanumérico
Longitud máxima de 12 caracteres
El campo no es requerido

País:

Alfanumérico
Longitud máxima de 15 caracteres
El campo es requerido

Teléfono:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo no es requerido

Fax:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo no es requerido

Correo electrónico:

Alfanumérico
Longitud máxima de 50 caracteres
El campo es requerido

Contacto Principal:

Alfanumérico
Longitud máxima de 50 caracteres
El campo es requerido

Correo Electrónico del Contacto Principal:

Alfanumérico
Longitud máxima de 50 caracteres
El campo es requerido

RFC:

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres
El campo no es requerido

PITEX #:

Alfanumérico
Longitud máxima de 15 caracteres
El campo no es requerido

Modo de Envio:

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores:
Terrestre, Land,
Agente de Transporte de Carga Aerea, Air Forwarder,
Paquetería Aerea, Air Courrier,
Marítimo, Ocean

El campo es requerido

Incoterms:

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores:
CFR - Costo y Flete
CIF - Costo, Seguro y Flete
CIP - Costo, Seguro y Flete
CPT - Transporte y Seguro Pagado Hasta
DAF - Entregadas en Frontera
DDP - Entregadas Derechos Pagados
DDU - Entregadas Derechos no Pagados
DEQ - Entregadas en Muelle
DES - Entregadas Sobre Buque
EXW - En Fábrica
FAS - Libre al Costado del Buque
FCA - Libre Transportista
FOB - Libre a Bordo
Puerto de Embarque, shipping point
El campo es requerido

Términos de Pago:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : Términos de pago
El campo es requerido

Moneda:

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Tipo de Proveedor: Externo o perteneciente al mismo corporativo o grupo de la compañía.

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Internal y External
El campo es requerido

Estatus:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Enabled y Disabled
Es un campo requerido

CARACTERISTICAS GENERALES:

Si el Proveedor se repite en la Base de Datos la aplicación sobreescribe la información
Si el Proveedor se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La Hoja Proveedores_Suppliers debe ser la primer hoja en el libro de Excel
Algunos acentos aparecen incorrectos

Products.xls

La carga inicial de los productos se realiza a través de este archivo, posteriormente cada nuevo proucto se dará de alta en RedBahn de manera manual. El archivo tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO:

Código de Producto: Identificador del producto, ejemplo: Código = LP001, Descripción = Lámpara de pared

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres
El campo es requerido

Descripción: Nombre del producto

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Descripción en Inglés:

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Prefijo de grupo de Producto: Identificador del grupo, ejemplo: Prefijo = 01, Descripción = Estampado, Prefijo = PL, Descripción = Platinado

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupos de Producto
El campo es requerido.

No. de Parte del Cliente: Este campo es solamente informativo, se utiliza en el caso de que el cliente tenga sus propios números de parte y realice sus pedidos en base a ellos.

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres.
El campo no es requerido.

Unidad:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Unidades
El campo es requerido

Moneda:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Precio Base de Lista:

Numérico – Redondea a 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

IVA de Venta:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : IVA
Unicamente IVAs asignados a clientes
El campo es requerido.

Costo Unitario:

Numérico – Redondea a 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Tiempo de Manufactura:

Numérico - Entero
Acepta valores mayores a cero
El campo es requerido.

Peso:

Numérico – Redondea a 8 decimales
Acepta el valor cero cuando no se maneja el peso
El campo es requerido

Cantidad de Lote: Cantidad de producto por lote

Numérico - Entero
Acepta valores mayores a cero
El campo es requerido.

Comisión:

Numérico – Redondea a 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Caducidad (días de):

Numérico - Entero
Acepta el valor 0
El campo es requerido

Serializable: Este campo se utiliza en caso de asignar número de serie por unidad.

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Línea de Producto:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas, no incluir prefijo
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas ::: Definiciones :: SCS : Línea de Producto
El campo es requerido

Sub línea de Producto:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas, no incluir prefijo
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas ::: Definiciones :: SCS : SubLínea de Producto
El campo es requerido

Facturable:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Estatus:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Enabled y Disabled
El campo es requerido.

CARACTERISTICAS GENERALES:

Si el Código de Producto se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
Si el Código de Producto se repite en la Base de Datos la aplicación sobrescribe la información
Algunos acentos aparecen incorrectamente
La hoja Products_Productos debe ser la primera en el libro de Excel

PurchasedProducts.xls


En los casos en que la compañía sea distribuidor será necesario dar de alta en RedBahn los productos comprados. El archivo tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Código de producto: Identificador del producto, ejemplo: Código = LP001, Descripción = Lámpara de pared

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres
El campo es requerido

Descripción: Nombre del producto

Alfanumérico
Sin límite de longitud.
El campo es requerido

Descripción en Ingles:

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Prefijo de grupo de Producto: Identificador del grupo, ejemplo: Prefijo = 01, Descripción = Estampado, Prefijo = PL, Descripción = Platinado

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupo de Producto
Longitud máxima de 2 caracteres
El campo es requerido

Descripción de Grupo de Producto: Nombre del grupo de producto

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupo de Producto
Longitud máximo de 60 caracteres
El campo es requerido

Proveedor:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Proveedores
El campo es requerido

No. de Parte del Proveedor: Este campo es solamente informativo, se utiliza en el caso de que los pedidos se hagan en base al número de parte del proveedor.

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres.
El campo no es requerido

Tarifa Arancelaria: Código utilizado en la importación y/o exportación de productos o materiales

Numérico - 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Unidad:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Unidades
El campo es requerido

Moneda de Venta:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Precio Base de Lista:

Numérico - 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Último Costo Unitario:

Numérico - 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

IVA de Venta:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : IVA
Unicamente IVAs asignados a clientes
El campo es requerido

Moneda de Compra:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

IVA de Compra:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : IVA
Unicamente IVAs asignados a proveedores
El campo es requerido

Tiempo de Manufactura del Proveedor:

Numérico - Entero 2 dígitos
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Tiempo de Tránsito:

Numérico - Entero 2 dígitos
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Tiempo de Seguridad: Período de respaldo para garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega.

Numérico - Entero 2 dígitos
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Ventana de Planeación: Tiempo que tarda el análisis y proceso del MRP.

Numérico - Entero 2 dígitos
El campo es requerido

Caja Maestra: Cantidad de cajas individuales que contiene una caja maestra.

Numérico - Entero 4 dígitos
El campo es requerido

Caja Individual: Cantidad de producto que contiene cada caja individual.

Numérico - Entero 4 dígitos
El campo es requerido

Pies Cubicos por Caja: Pies cúbicos por caja maestra.

Numérico - 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Peso: Peso del producto.

Numérico - 8 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Cantidad de Lote: Cantidad de producto por lote

Numérico - Entero
El campo es requerido.

Requiere Inspección: Campo informativo

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo no es requerido

Requiere Valoración: Utilizado en productos químicos

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Cantidad Mínima a Ordenar:

Numérico - 2 decimales
El valor debe ser mayor a cero
El campo es requerido

Comisión: Porcentaje de comisión que se aplicará a cada produco.

Numérico - 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Días de Caducidad:

Numérico – Entero
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Serializable: En caso de asignar número de serie por unidad.

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Línea de Producto:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas, no incluir prefijo
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas ::: Definiciones :: SCS : Línea de Producto
El campo es requerido.

SubLínea de Producto:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas, no incluir prefijo
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas ::: Definiciones :: SCS : SubLínea de Producto
El campo es requerido.

Facturable:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Estatus:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Enabled y Disabled
El campo es requerido

Importado:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido.

Inventariable:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido.

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el Código de Producto se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
Si el Código de Producto se repite en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Algunos acentos aparecen incorrectamente
La hoja Products_Productos debe ser la primera en el libro de Excel

Parts.xls

En el caso de las empresas maquiladoras que compran partes para armar un producto, las partes compradas pueden darse de alta manualmente en RedBahn o a través del archivo Parts.xls, el cual tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Número de Parte: Identificador de la parte, equivalente al código de un producto

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres.
El campo es requerido.

Descripción: Nombre de la parte

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Descripción de la parte en Inglés:

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Prefijo de grupo de Producto: Identificador del grupo, ejemplo: Prefijo = 01, Descripción = Estampado, Prefijo = PL, Descripción = Platinado

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupo de Productos
Longitud máxima de 2 caracteres
El campo es requerido

Descripción de Grupo de Producto: Nombre del grupo de productos

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupo de Productos
Longitud máxima de 60 caracteres
El campo es requerido

Proveedor: Nombre corto del proveedor

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Proveedores
El campo es requerido

No. de Parte del Proveedor: Este campo es solamente informativo

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres
El campo no es requerido

Tarifa Arancelaria: Código utilizado en la importación y/o exportación de productos o materiales

Numérico - 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo no es requerido si la parte es importada

Unidad:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Unidades
El campo es requerido

Moneda:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Precio de Venta: Precio base

Numérico - 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Costo Unitario Actual:

Numérico - 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

IVA:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : IVA
Unicamente IVAs asignados a proveedores
El campo es requerido

Importado:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Tiempo de Fabricación del Proveedor:

Numérico - Entero 2 dígitos
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Tiempo de Tránsito:

Numérico - Entero 2 dígitos
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Tiempo de Seguridad: Período de respaldo para garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega.

Numérico - Entero 2 dígitos
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Ventana de Planeación: Tiempo que tarda el análisis y proceso del MRP

Numérico - Entero 2 dígitos
El campo es requerido

Caja Maestra: Cantidad de cajas que contiene la caja maestra.

Numérico - Entero 4 dígitos
El campo es requerido

Caja Interna: Cantidad de partes que contiene cada caja.

Numérico - Entero 4 dígitos
El campo es requerido

Pies Cúbicos por Caja: Pies cúbicos por caja maestra.

Numérico - 2 decimales
El valor debe ser mayor a cero.
El campo es requerido

Peso: Peso de cada parte

Numérico - 8 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Requiere Inspección: Campo informativo

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo no es requerido

Requiere Valoración: Utilizado en productos químicos

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Días de Caducidad:

Numérico - Entero
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Serializable: En caso de asignar número de serie por unidad.

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Cantidad Mínima a Ordenar:

Numérico - 2 decimales
El valor debe ser mayor a cero
El campo es requerido

Estatus:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Enabled y Disabled
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el Código de Producto se repite en la Base de Datos la aplicación sobrescribe sus datos
Si el Código de Producto se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
Algunos acentos aparecen incorrectamente
La hoja Parts_Partes debe ser la primera en el libro de Excel

Services.xls

Los servicios que ofrece la compañía pueden darse de alta en RedBahn de manera manual o a través de este archivo. Los servicios posteriores a la carga de datos deben darse de alta en la aplicación manualmente. El archivo Services.xls tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Número de Servicio: Identificador del servicio, equivalente al código de un producto.

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres
El campo es requerido

Descripción del Servicio: Nombre del servicio

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Descripción en Inglés del Servicio:

Alfanumérico
Sin límite de longitud
El campo es requerido

Prefijo de grupo de Producto: Identificador del grupo, ejemplo: Prefijo = 01, Descripción = Estampado, Prefijo = PL, Descripción = Platinado

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupo de Producto
Longitud máxima de 2 caracteres
El campo es requerido

Descripción de Grupo de Producto: Nombre del grupo de productos.

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Grupo de Producto
Longitud máxima de 60 caracteres
El campo es requerido

Proveedor: Nombre corto del proveedor

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Proveedores
El campo es requerido

Número de Servicio del Proveedor: Este campo solamente es informativo.

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres
El campo no es requerido

Unidad:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referenciada a Contol :: Catálogos : Unidades
El campo es requerido

Moneda:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referenciada a Contol :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

IVA:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referenciada a Finanzas :: Definiciones : IVA
Acepta IVAs de Clientes y Proveedores
El campo es requerido

Línea de Producto:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas, no incluir prefijo
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas ::: Definiciones :: SCS : Línea de Producto
El campo es requerido

Sub línea de Producto:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas, no incluir prefijo
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas ::: Definiciones :: SCS : SubLínea de Producto
El campo es requerido

Requiere Inspección:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Si, Yes y No
El campo es requerido

Cantidad Mínima a Ordenar:

Numérico - 2 decimales
El valor debe ser mayor a cero
El campo es requerido

Estatus:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo los valores Enabled y Disabled
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el Código de Servicio se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
Si el Código de Servicio se repite en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Algunos acentos aparecen incorrectamente
La hoja Services_Servicios debe ser la primera en el libro de Excel

PriceList.xls

La carga de las listas de precios en RedBahn puede realizarse de forma manual o a través de este archivo, el cual tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Lista de Precios: Nombre de la lista de precios

Alfanumérico
Longitud máxima de 50 caracteres
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si la lista de precios se repite en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Si la lista de precios se repite en el archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La hoja PriceList_ListadePrecios debe ser la primera en el libro de Excel

ProductsPriceList.xls

Este archivo carga los precios por producto en cada lista y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Producto: Nombre del producto

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Productos
Sin longitud máxima de caracteres
El campo es requerido

Lista de Precios: Nombre de la lista de precios

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Precios
Sin longitud máxima de caracteres
El campo es requerido

Precio: Precio del producto

Numérico – 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el Producto no se encuentra en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Si la Lista de Precios no se encuentra en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Si el par Producto-Lista de Precios, se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La Hoja ProductPriceList-Lista de Precios debe ser la primer hoja en el libro de Excel

SupplierProducts.xls

Este archivo permite ingresar los proveedores de productos en RedBahn y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Proveedor: Nombre corto del proveedor

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Proveedores
El campo es requerido

Producto: Nombre del producto

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Partes / Servicios / Productos comprados
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el proveedor-producto se repite en el archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
Si el proveedor-producto se repite en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
La hoja ProductosProveedor_SupplierProducts debe ser la primera en la hoja de Excel

Clients.xls

Este archivo permite ingresar los clientes en RedBahn y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Cliente: Nombre corto del cliente que se usará para documentos internos.

Alfanumérico
Longitud máxima de 30 caracteres
El campo es requerido

Compañía: Nombre fiscal del cliente que se usará en los documentos formales como facturas, notas de crédito o cargo, etc.

Alfanumérico
Longitud máxima de 60 caracteres
El campo es requerido

RFC:

Alfanumérico
Longitud máxima de 15 caracteres
El campo es requerido

PITEX: Campo informativo únicamente

Alfanumérico
Longitud máxima de 15 caracteres
El campo no es requerido

Contacto: Nombre de la persona contacto

Alfanumérico
Longitud máxima de 50 caracteres
El campo no es requerido

Dirección 1:

Alfanumérico
Longitud máxima de 70 caracteres
El campo es requerido

Dirección 2:

Alfanumérico
Longitud máxima de 70 caracteres
El campo no es requerido

Dirección 3:

Alfanumérico
Longitud máxima de 70 caracteres
El campo no es requerido

Ciudad:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo es requerido

Estado:

Alfanumérico
Longitud máxima de 15 caracteres
El campo no es requerido

Código Postal:

Alfanumérico
Longitud máxima de 12 caracteres
El campo no es requerido

País:

Alfanumérico
Longitud máxima de 15 caracteres
El campo es requerido

Teléfono:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo no es requerido

Fax:

Alfanumérico
Longitud máxima de 25 caracteres
El campo no es requerido.

Correo electrónico: Correo electrónico del contacto

Alfanumérico
Longitud máxima de 50 caracteres
El campo es requerido

Vendedor: Nombre del vendedor asignado al cliente

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Vendedor
El campo es requerido

Modo de Envío:

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores:
Terrestre, Land,
Agente de Transporte de Carga Aerea, Air Forwarder,
Paquetería Aerea, Air Courrier,
Marítimo, Ocean
El campo es requerido

Incoterms:

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores:
CFR - Costo y Flete
CIF - Costo, Seguro y Flete
CIP - Costo, Seguro y Flete
CPT - Transporte y Seguro Pagado Hasta
DAF - Entregadas en Frontera
DDP - Entregadas Derechos Pagados
DDU - Entregadas Derechos no Pagados
DEQ - Entregadas en Muelle
DES - Entregadas Sobre Buque
EXW - En Fabrica
FAS - Libre al Costado del Buque
FCA - Libre Transportista
FOB - Libre a Bordo
Puerto de Embarque, shipping point
El campo es requerido

Términos de Pago:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : Términos de pago
El campo es requerido

Moneda: Moneda utilizada en las transacciones con el cliente

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Lista Precios:

Alfanumérico - Referenciado, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Precios : Precios de Lista
El campo no es requerido

Límite Crédito:

Numérico - 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Máximo Vencido: Saldo máximo vencido permitido al cliente.

Numérico - 6 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Confirmar Recepción:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Si, Yes, No
El campo es requerido

Tipo de Cliente: Interno cuando el cliente pertenece al mismo corporativo o grupo de la compañía, o externo.

Alfabético,no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Internal y External
Es un campo requerido

Estatus:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Enabled y Disabled
Es un campo requerido

Proveedor ID: Número de identificación de la compañía registrado por el cliente.

Alfanumérico
Longitud máxima de 30 caracteres
El campo no es requerido

SKU:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Si, Yes, No
El campo es requerido

Aplicar Comisión:

Alfabético, no es sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta los valores Si, Yes, No
El campo es requerido

Comisión: Porcentaje de comisión asignado al vendedor.

Numérico - 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido

Comentarios: Campo de referencia unicamente

Alfabético
Longitud máxima de 500 caracteres
El campo no es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el Cliente se repite en la Base de Datos la aplicación sobreescribe la información
Si el Cliente se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La Hoja Clientes_Clients debe ser la primer hoja en el libro de Excel
Algunos acentos aparecen incorrectamente

InitialBalance.xls

Este archivo carga saldos iniciales de clientes y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Nombre del Cliente:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Clientes (nombre corto)
El campo es requerido

Numero de Factura: Número de la factura pendiente de pago, utilizar un renglón por factura.

Alfanumérico
Longitud máxima de 10 caracteres, si el valor es numérico anteponer el apóstrofo
El campo es requerido

Moneda: Moneda de la factura que adeuda el cliente

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Contol :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Fecha Factura: Fecha de la factura que adeuda el cliente

Fecha (mm/dd/aaaa)
El campo es requerido.

Fecha Vence: Vencimiento de acuerdo a los términos de pago acordados con el cliente

Fecha (mm/dd/aaaa)
El campo es requerido
Debe ser mayor o igual a la fecha factura

Saldo: Saldo pendiente de pago de la factura a la que se hace referencia.

Numérico – Redondea a 6 decimales
No acepta el valor cero
El campo es requerido

Factor IVA: IVA de la factura a la que se hace referencia

Alfanumérico - Referenciado
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : IVA
Solo acepta IVAs asignados a clientes
El campo es requerido

InitialBalanceAccount.xls

Este archivo carga los saldos iniciales contables y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Período Contable:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : Períodos Contables
El campo es requerido

Número de Cuenta:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Finanzas :: Contabilidad : Libro Mayor
Longitud máxima de 12 caracteres
Acepta solo cuentas afectables
El campo es requerido

Cuenta Contable: Nombre de la cuenta, solo para referencia

Alfanumérico
El campo no es requerido

Débito: Cantidad en el "Debe" de la cuenta a la que se hace referencia

Numérico – Redondea a 6 decimales
Acepta el valor cero solo si crédito es diferente a cero
El campo es requerido

Crédito: Cantidad en el "Haber" de la cuenta a la que se hace referencia

Numérico – Redondea a 6 decimales
Acepta el valor cero solo si débito es diferente a cero
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el período y la cuenta se repiten en la Base de Datos la aplicación lanza una excepción
Si el período y la cuenta se repiten en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La Hoja InitialBalanceAccount_Sald debe ser la primer hoja en el libro de Excel

InitialBalanceSupplier.xls

Este archivo carga los saldos iniciales de proveedores y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Nombre del Proveedor:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Control :: Usuarios : Proveedores (nombre corto)
El campo es requerido

Número de Factura: Número de factura pendiente de pagar al proveedor. Utilizar un renglón por factura.

Alfanumérico
Longitud máxima de 10 caracteres, si el valor es numérico anteponer el apóstrofo
El campo es requerido

Moneda: Moneda de la factura que se adeuda al proveedor

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Acepta solo valores que hagan referencia a Contol :: Catálogos : Monedas
El campo es requerido

Fecha Factura: Fecha de la factura que se adeuda al proveedor

Fecha (mm/dd/aaaa)
El campo es requerido.

Fecha Vence: Fecha de vencimiento del pago de acuerdo a los términos de pago acordados con el proveedor.

Fecha (mm/dd/aaaa)
Debe ser mayor o igual a la fecha factura
El campo es requerido

Saldo: Saldo pendiente de pagar al proveedor por la factura a la que se hace referencia.

Numérico – Redondea a 6 decimales
No acepta el valor cero
El campo es requerido

Factor IVA: IVA de la factura a la que se hace referencia

Alfanumérico - Referenciado
Acepta solo valores que hagan referencia a Finanzas :: Definiciones : IVA
Solo acepta IVAs asignados a proveedores
El campo es requerido

Inventory.xls

Este archivo permite ingresar en RedBahn el inventario, y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Producto: Nombre del producto

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Productos
El campo es requerido

Descripción: Solo para referencia

Alfanumérico
No tiene limite de longitud
El campo no es requerido

Unidad: Solo para referencia

Alfanumérico
El campo no es requerido

Cantidad: Cantidad existente del producto en inventario.

Numérico - 8 decimales
El campo es requerido.
Acepta el valor cero, pero ignora el registro

Lote Secundario:

Alfanumérico
No tiene limite de longitud
El campo es requerido

Lote de Proveedor:

Alfanumérico
No tiene límite de longitud
El campo es requerido

Almacén:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Almacenes
El campo es requerido

Localidad: Ubicación del producto dentro del almacén

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Almacenes (Localidad)
El campo es requerido

Fecha de Expiración:

Utilizar el formato mm/dd/aaaa
El campo no es requerido.

CARACTERISTICAS GENERALES

En el archivo no se pueden repetir los campos Producto-Almacén-Localidad-Lote Secundario en dos filas
La hoja Inventorio_Inventory debe ser la primera en el libro de Excel

InventoryParts.xls

Este archivo permite ingresar las partes en inventario y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Parte: Nombre de la parte

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Partes
El campo es requerido

Descripción: Solo para referencia

Alfanumérico
No tiene limite de longitud
El campo no es requerido

Unidad: Solo para referencia

Alfanumérico
El campo no es requerido

Cantidad: Cantidad de partes existente en inventario.

Numérico - 8 decimales
Acepta el valor cero, pero ignora el registro
El campo es requerido

Lote Secundario:

Alfanumérico
El campo no es requerido, en caso nulo se asigna N/A
No tiene limite de longitud

Lote de Proveedor:

Alfanumérico
El campo no es requerido, En caso nulo se asigna N/A
No tiene límite de longitud

Almacén:

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Almacenes
El campo es requerido

Localidad: Ubicación de la parte dentro del almacén

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Catálogos : Almacenes (Localidad)
El campo es requerido

Fecha de Expiración:

Utilizar el formato (mm/dd/aaaa)
El campo no es requerido

Valoración: Utilizado para productos químicos

Numérico - 2 decimales
El campo es requerido si la parte tiene días de caducidad

Fecha Valoración: Utilizado para productos químicos

Utilizar el formato (mm/dd/aaaa)
El campo no es requerido

Fecha Fin Valoración: Utilizado para productos químicos

Utilizar el formato (mm/dd/aaaa)
El campo no es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

En el archivo no se pueden repetir los campos Producto-Almacén-Localidad-Lote Secundario en dos filas.
La hoja InventoryParts_InventarioPartes debe ser la primera en el libro de Excel

Forecast.xls

Este archivo carga el pronóstico de producción y tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Producto: Nombre del producto

Alfanumérico - Referenciado, sensible a mayúsculas y minúsculas
Solo acepta valores que hagan referencia a Control :: Materiales : Productos
El campo es requerido

Descripción: Solo para referencia

Alfanumérico
El campo no es requerido

Nivel:

Numérico - Entero
Acepta el valor cero
El campo es requerido en las 12 quincenas
Acepta números con cualquier cantidad de decimales.

Quincenas:

Numérico - 2 decimales
Acepta el valor cero
El campo es requerido en las 12 quincenas

Fehas de Períodos:

Fecha (mm/dd/aa)
La primera quincena debe cubrir la fecha de proceso
Las fechas de la columna D deben pertenecer al mismo período (quincena), son requeridas
Las fechas restantes son utilizadas únicamente como referecia, no son requeridas

CARACTERISTICAS GENERALES

La columna Nivel se utiliza para manejar productos ensamblados en el plan de producción
El MRP omite en su proceso los productos ensamblados
Si se ingresa un producto ensamblado se deben ingresar tambien los productos finales
La suma total de los productos finales debe ser igual al total del producto ensamblado
La hoja Forecast debe ser la primera en el libro de Excel

RemoteInventory.xls

Este archivo carga el inventario remoto, utilizado por compañías que tienen almacenes foráneos. El archivo tiene las siguientes características:

CARACTERISTICAS POR CAMPO

Código de Producto: Identificador del producto

Alfanumérico
Longitud máxima de 20 caracteres.
El campo es requerido

Descripción: Nombre del producto

Alfanumérico
Solo para referencia
El campo no es requerido

Existencia Almacén 1: Cantidad de producto existente en el almacén foráneo No. 1

Numérico – 2 decimales
El campo es requerido

Ventas UP: Ventas del mes inmediato anterior en el almacen foráneo No. 1

Ventas Último Período
Numérico – 2 decimales
El campo es requerido

Ventas P: Ventas del mes actual en el almacén foráneo No. 1

Ventas Período
Numérico – 2 decimales
El campo es requerido

Existencia Almacén 2: Cantidad de producto existente en el almacén foráneo No. 2

Numérico – 2 decimales
El campo es requerido

Ventas UP: Ventas del mes inmediato anterior en el almacen foráneo No. 2

Ventas Último Período
Numérico – 2 decimales
El campo es requerido

Ventas P: Ventas del mes actual en el almacén foráneo No. 2

Ventas Período
Numérico – 2 decimales
El campo es requerido

CARACTERISTICAS GENERALES

Si el Código de Producto se repite en el Archivo de Excel la aplicación lanza una excepción
La tabla del inventario remoto se limpia al subir el nuevo inventario
La hoja RemoteInventory debe ser la primera en la hoja de Excel